Hvordan scanner jeg et dokument fra en printer til en computer?

Scanning af dokumenter er en integreret del af ethvert papirarbejde. Scanning kan udføres både på en separat enhed af samme navn og ved hjælp af en multifunktionel enhed (MFP), som kombinerer funktionerne fra en printer, scanner og kopimaskine. Det andet tilfælde vil blive diskuteret i denne artikel.

Før du starter scanningsprocessen, skal du installere og konfigurere din MFP. Husk, at hvis enheden er tilsluttet via LPT-porten, og du ikke har en gammel stationær pc, og en bærbar eller pc af en ny model, skal du desuden købe en speciel LPT-USB-adapter. Så snart printeren er forbundet til computeren ved hjælp af et USB-kabel eller via Wi-Fi, vil operativsystemet automatisk registrere enheden og begynde at installere driverne.

Drivere kan også installeres manuelt ved hjælp af den disk, der følger med enheden, eller du kan finde dem på den officielle hjemmeside for producenten af ​​din enhed.

Ved hjælp af et trådløst netværk kan du scanne dokumenter på en printer selv fra en smartphone, mens du er på den anden side af byen. Dette er en meget praktisk funktion, som inkluderer proprietær software fra producenter, er den bedste mulighed for dem, der arbejder hjemmefra.

For at konfigurere MFP'en via Wi-Fi skal du placere enheden, så den nemt kan opfange signalet. Konfigurer derefter routeren og tilslut MFP'en til strøm. Derefter skulle indstillingen starte automatisk, men hvis dette ikke skete, så gør det manuelt. Derefter kan du tilslutte netværket:

• tænd for Wi-Fi;
• vælg forbindelsestilstanden "Automatisk / hurtig opsætning";
• indtast navnet på adgangspunktet;
• indtast og bekræft adgangskoden.

Nu kan du installere driverne og tilslutte skylageret.

Hvert MFP-mærke har sine egne hjælpeprogrammer, som kan findes på producentens officielle hjemmeside. Sørg for, at det valgte program matcher den installerede software, og download den nødvendige version. Så følg bare instruktionerne på skærmen. Når du er færdig, vil hjælpegenvejen blive vist på proceslinjen.

Normalt på et kontor bruges én enhed til flere computere på én gang. Der er to måder at konfigurere MFP'en på i dette tilfælde.

1. Slut printeren til én computer og del. Men i dette tilfælde vil enheden kun scanne, når værtscomputeren kører.
2. Konfigurer printerserveren, så enheden fremstår som en separat node på netværket, og computere er uafhængige af hinanden.

Flere muligheder for at tage en scanning fra printeren er beskrevet i detaljer nedenfor.

Dette er den nemmeste og mest almindelige måde at scanne et dokument og overføre det fra printeren til din computer.

1. Tænd for printeren, åbn låget, og læg det ark, du vil scanne, med forsiden nedad. For at placere siden så jævnt som muligt, skal du blive guidet af specielle markører. Luk låget.
2. Gå til menuen Start og find fanen Enheder og printere (til Windows 10 og 7 og 8) eller Printere og faxenheder (til Windows XP).Vælg den ønskede enhed og klik på fanen "Start scanning" øverst i menuen.
3. Angiv de nødvendige parametre (farve, opløsning, filformat) i vinduet, der åbnes, eller lad standardindstillingerne være, og klik derefter på knappen "Start scanning".
4. Når scanningen er færdig, skal du finde et navn til filen i pop op-vinduet og klikke på knappen "Importer".
5. Filen er klar! Du kan nu finde det i mappen Importerede billeder og videoer.

Fra versionen af ​​Windows 7 kan du også lave en scanning ved hjælp af Paint-programmet, der er indbygget i operativsystemet. Denne metode er især nyttig, hvis du kun ønsker at sende et billede til din pc, såsom et foto. Det er meget nemt at lære det.

1. Først skal du åbne Paint. Klik på fanen "Filer" i øverste venstre hjørne, og vælg "Fra scanner eller fra kamera".
2. Vælg din enhed i det vindue, der åbnes.
3. Konfigurer de nødvendige indstillinger, og klik på "Start scanning".
4. Den gemte fil åbnes med Paint.

Der er flere programmer til at scanne dokumenter. Ved at arbejde med dem kan du opnå en markant bedre kvalitet af den endelige fil. Vi lister blot nogle få af dem.

Takket være denne software er det nemt at scanne et stort antal tekstdokumenter samt behandle billeder fra kameraer på smartphones og andre mobile enheder. Programmet understøtter mere end 170 sprog, med dets hjælp kan du overføre enhver tekst til et almindeligt format og arbejde med det som normalt.

Denne gratis applikation giver dig mulighed for at konvertere tekster i enhver skrifttype og bevare deres oprindelige struktur.

Programmet har en enkel grænseflade, et kraftfuldt scanningssystem, integration med alle Microsoft-platforme samt praktiske værktøjer til at arbejde med tekstdokumenter og billeder.

Værktøjet udfører alle de funktioner, der er nødvendige for en scanner, og selv håndskrevet tekst kan genkendes nøjagtigt.

Dette værktøj er ideelt for nybegyndere, der ønsker at foretage en scanning og dokumentrettelser så hurtigt og nemt som muligt uden yderligere brug af grafiske editorer.

Og ved hjælp af dette værktøj kan du udvide funktionerne i en forældet enhed betydeligt, fordi den er kompatibel med næsten enhver scanner og MFP. Sandt nok er der et minus - manglen på en russisk-sproget grænseflade.

Du kan også bruge scanneren ved at betjene den fra din telefon. Her er en liste over de bedste mobilapps til dette formål:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google Drev;
• kontor linse;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Udfyld og underskriv DC;
• Photomyne (kun til billeder);
• TextGrabber;
• Mobil Doc Scanner;
• ScanBee;
• Smart PDF-scanner.

At arbejde med al software og mobilapplikationer er intuitivt simpelt, så selv en nybegynder vil ikke være svær at gøre alt rigtigt.

• Inden du foretager en scanning, skal du ikke glemme at tørre glasset af din enhed grundigt af med specielle imprægnerede servietter eller tør mikrofiberklud og spray til rengøring af glas og skærme. Faktum er, at enhver, selv ubetydelig, forurening er præget på det digitaliserede billede. Lad aldrig fugt komme ind i MFP'en!
• Når du placerer et dokument på glasset, skal du følge de specielle mærker på enhedens krop, så den færdige fil viser sig at være jævn.
• Når du skal digitalisere siderne i en tyk, omfangsrig bog, skal du blot åbne scannerlåget. Læg aldrig mere vægt på enheden end angivet i brugsanvisningen!

• Hvis siderne i din bog er tyndt papir, og bagsiden er synlig ved scanning, skal du placere ark sort papir under opslagene.
• Billeder gemt i JPEG-format forbliver som de var og kan ikke forbedres yderligere.Vælg TIFF-formatet for at lave billeder i højeste kvalitet med mulighed for yderligere behandling.
• Det er bedre at gemme dokumenter i PDF-format.
• Hvis det er muligt, skal du ikke bruge "Dokument"-scanningsindstillingen og aldrig vælge 2x scanningsforbedring for at bevare kvaliteten.
• I stedet for sort/hvid scanning er det bedre at vælge en farve eller gråtone.
• Scan ikke billeder under 300 DPI. Den bedste mulighed er i området fra 300 til 600 DPI, for fotografier - mindst 600 DPI.

• Hvis gamle fotografier har pletter og skrammer, skal du vælge farvetilstand. Dette vil gøre behandlingen lettere. Generelt er det bedre at digitalisere sort-hvide fotos i farver – på den måde bliver billedkvaliteten højere.
• Når du scanner farvebilleder, skal du bruge den dybeste farve.
• Undersøg altid dit dokument for hæfteklammer eller andre dele, der kan ridse scannerglaspladens overflade.
• Installer MFP'en væk fra varmeapparater og direkte sollys, og undgå pludselige temperaturændringer.
• Husk at tage stikket ud af enheden ved rengøring.
• Lad aldrig låget på MFP'en stå åbent, efter du har afsluttet dit arbejde, for at forhindre, at støv eller lysskader trænger ind i scanneren.