Alt om kontorreoler

Ethvert moderne kontor er udstyret med hylder for at rumme aktuel dokumentation og arkiver. Først og fremmest skal et kontorstativ være rummeligt, men kompakt og praktisk. Derfor, når du vælger det, skal du dække alle nuancerne. Den korrekte størrelse, konfiguration og placering af stativet hjælper dig med at administrere dit arbejdsområde klogt.

På trods af at de fleste handlinger og operationer nu foregår i elektronisk form, bliver oplysninger behandlet og arkiveret af særlige professionelle programmer, er det stadig umuligt helt at undgå brugen af ​​papirmedier. Det er nødvendigt på en eller anden måde at systematisere kontrakter, et kartotek, regnskab og anden dokumentation, der arkiveres og indsamles.

Det moderne møbelmarked tilbyder et stort udvalg af forskellige reoler. De adskiller sig i størrelse, fremstillingsmaterialer og design. De mest populære er kontorstativer i metal og modstykker i træ. Efterspørgslen efter plastprodukter er minimal.

Der stilles nogle krav til reolelementerne, som ikke kun vedrører farve- og designløsninger. Hylder i interiøret kan betragtes som elementer af rumzoneinddeling, da denne type møbler om nødvendigt tjener som en skillevæg mellem specifikke grupper af medarbejdere eller sektorer, der afgrænser et enkelt rum.

Funktionaliteten af ​​reolsystemerne vurderes ved:

• kapacitet;
• muligheden for at bruge moduler;
• antallet af celler;
• beregnet belastning;
• dimensioner;
• installationsmetode (stationær eller mobil);
• tilgængelighed (en-/tovejs).

Til kontorer er reolstativer designet til lette belastninger og små eller store genstande (kasser, dokumenter osv.) velegnede. Normalt monteres reoler i gåafstand fra arbejdspladser. Som ethvert moderne møbel kan papiropbevaringsstativet laves i forskellige farver, afvige i design, materialer, funktionalitet og andre egenskaber. Hyldeplads bruges på en række forskellige måder i henhold til ideerne fra en bestemt organisation. Oftest placerer de kontorudstyr, bøger, afsætter plads til mapper, dokumentation og små kontorartikler.

Når man vælger et stativ til dokumenter på et kontor, bør man tage højde for, hvor mange papirer der skal placeres der, og heraf følger beregningen af ​​antallet af hylder og stativets bæreevne. Det afhænger af denne parameter, om hylderne kan modstå al ​​den nødvendige dokumentation, om de ikke mister deres form under vægt. Ud fra ovenstående vælges også det materiale, som møblerne er lavet af.

I dag er det mest praktiske kontorstativer med hylder lavet af træ eller metal. De er praktiske at bruge i lokalerne på kontorer i forskellige retninger: arkiv, regnskab, medarbejderes kontorer og ledelse. Designet forudsætter midlertidig og langvarig opbevaring af dokumenter, voluminøse kasser eller småting. Cellerne i stativet kan være symmetrisk placeret og have samme størrelse eller afvige i deres parametre.

For eksempel kan du bestille arkivskabe med åbne og lukkede hylder, designet til at opbevare dokumenter for generel og begrænset adgang. Lukkede kasser er udstyret med låse, hvis det ønskes.

Normalt er sådanne møbler lavet stationære. Men det kan nemt ændres og flyttes baseret på behovene hos de ansatte i virksomheden. Det er tilrådeligt at købe et stativ med mulighed for at flytte det, når medarbejderne bruger den samme dokumentation, mens de er i et trangt rum. Eksempelvis er der konstant pladsmangel i HR-afdelinger og arkiver. Derfor er mobile strukturer her ikke kun vigtige, men nødvendige.

Men mobile stativer er dyrere end stationære på grund af deres komplicerede design. De er udstyret med specielle skinner eller hjul installeret i stedet for ben. Følgelig sættes de i bevægelse på forskellige måder: ved hjælp af en elektromekanisk mekanisme eller ved manuel handling. Der er faktisk mange muligheder for rack-konfigurationer, og de sparer virkelig en imponerende mængde plads.

I små rum, ud over mobile, er det praktisk at installere skrivebordshylder. Disse strukturer understøtter også en masse vægtig dokumentation og kan enten være lige eller vinklet.

Set strukturer uden væg på bagsiden bruges ofte til at opdele rummet. Dette er en praktisk mulighed for store kontorer, hvor arbejdspladszoneinddeling er påkrævet. Men åbne reoler foretrækkes også på steder, hvor der er få kvadratmeter pr. Sådanne møbler fremmer fri luftcirkulation i rummet.

Hvis en stor mængde dokumentation er opbevaret på kontoret, er det bedre at organisere dets opbevaring i lukkede stativer. Det vil således være muligt at undgå synligt rod i arbejdsområdet. Valget af kombinerede modeller vil være optimalt. Vigtige dokumenter vil blive placeret i almindeligt syn, og resten vil være sikkert skjult, indtil det er nødvendigt.

I øjeblikket er et bredt udvalg af designs til opbevaring af kontordokumenter åbent for købere. Producenter bruger jern, naturligt træ, spånplader, plast og andre råvarer som materialer. Og også stativer er skabt med et andet antal hylder og skuffer. Derfor bør det første trin i valget af et stativ være en klar forståelse af, hvor mange hylder der kræves for at løse opgaven.

De stærkeste, uden tvivl, metalstativer, som sælges i færdige versioner eller laves på bestilling med det nødvendige antal celler. Fra dag til dag vil reolen på kontoret blive fyldt op med flere og flere papirer, hvilket betyder, at det er vigtigt at passe på kapaciteten under hensyntagen til den fremtidige mængde dokumentation.

Samtidig er metalstrukturen let at samle og afmontere. Den er ret let og mobil. Enhver medarbejder kan ændre placering og retning af hylderne.

Det samme kan ikke siges om spånpladekonstruktionen. Normalt er metalkonstruktionselementer fastgjort til hinanden uden anstrengelse og låsesmedværktøj. Opbevaringssystemer er udstyret med specielle kroge for nem installation. Om nødvendigt kan opbevaringssystemet udvides ved yderligere at købe stativer. Du bør dog ikke regne med det originale design af metalmuligheder. Men det er netop deres lakonisme, der oftest passer til indretningen på de fleste kontorer.

Hvis du vælger et stativ lavet af spånplader, vil det være nemt at udstyre et kontor i den ønskede stil og retning. Men det er værd at huske, at pålideligheden og styrken af ​​et sådant materiale er ringere end metal. De indebærer en kortere levetid, de kan fejle meget hurtigere, hvilket vil medføre uforudsete omkostninger. Hvis du planlægger at opbevare lette genstande såsom priser, mapper, fotorammer, statuetter, diplomer på deres hylder, kan du med ro i sindet vælge en ramme lavet af spånplader eller MDF. Derudover er trælignende hylder perfekt kombineret med andre møbler.

Dokumentopbevaringssystemer lavet af massivt træ ser præsentable og elegante ud. Men for de smukke visuelle egenskaber ved træprodukter skal du betale meget. Det anbefales ved køb at spørge sælger, hvordan du kan beskytte træoverflader, hvis de ikke er behandlet med fugtbestandige forbindelser.

Når du vælger et design fra et eller andet materiale, er det rimeligt at tage hensyn til ikke kun produktets egenskaber, men også brugerens behov.

Træstativer er velegnede til at organisere opbevaring af ikke mindre metal, men der er nogle nuancer. En træstruktur kan deformeres: svulme, bøje, delaminere med en skarp ændring i temperatur eller høj luftfugtighed. Og på plastikhylder vil det ikke være muligt at arrangere mange papirer, da hylderne helt sikkert vil bøje. Letvægtsplastik bruges ofte til at placere en lille mængde papir, for eksempel under et arkivskab eller personlige mapper med medarbejdere, porteføljer og så videre.

At finde de mest egnede møbler vil tage meget tid, så mange virksomheder foretrækker at bestille det direkte fra producenten i henhold til deres parametre. Ud over det specifikke materiale skal du tænke nøje over hyldernes placering. Sandsynligvis skal nogle af dem styrkes yderligere. Ud fra hvilket formål, der er bestemt for stativet, vil det være muligt at gætte, hvor længe det holder. Du skal nok tænke på specifikke materialer.

Da det var muligt at beslutte sig for denne søjle, er det tid til at tænke på rackets funktionalitet, dets ydre æstetik og de opgaver, det skal løse. Afhængigt af strukturens funktionalitet bestemmes garantiperioden for dens service. Erfaringen fra mange virksomheder viser, at antallet og variationen af ​​kontordokumenter konstant udvikler sig, så det anbefales at købe stativer med et stort antal hylder, skuffer og specielle skillevægge.

Her afhænger det hele af, hvad der præcist og i hvilken mængde vil blive opbevaret i cellerne. Det giver ingen mening at købe et samlet stativ, der står halvtomt i tomgang. Det er også nødvendigt at tage højde for, at store modeller kan være meget høje. Det er nødvendigt at købe en lille trappestige til kontoret, så du hurtigt kan få og folde de nødvendige dokumenter. Selvom det er øverst, er et sjældent nødvendigt arkiv normalt gemt.

Strukturens bredde vælges afhængigt af dens placering. Når du vælger stativer til installation på et kontor, skal du tage højde for forskellige faktorer: formål, antal ansatte, der skal betjene dem, gulvareal. Om nødvendigt udvikles stativer i henhold til et individuelt projekt i overensstemmelse med alle krav. Du har muligvis brug for en lav version af hylderne, da kontorer er forskellige, og hver virksomhed har sine egne arbejdsspecifikationer.

Producenter laver stativer af alle slags materialer og kommer med originale designs til nye strukturer. At vælge en model baseret på personlige præferencer vil ikke være svært.

Kontorstativet kombinerer med succes en designtilgang og hverdagspraktik. De mange hylder rummer et stort udvalg af ting. Samtidig roder denne type møbler ikke pladsen, i modsætning til store skabe eller voluminøse kommoder. Reolen skal være æstetisk og passe godt ind i kontorets indre. Nogle gange fungerer et klædeskab med åbne hylder som en slags skillevæg, der opdeler rummet, som ser stilfuldt og ikke-standardiseret ud. I dette tilfælde vil et åbent eller kombineret design være passende.

I mangel af en bagvæg skal du passe på reolens æstetik, samt tænke over, hvor praktisk det er at opbevare ting eller papirer der. Det er smukt og praktisk at bruge reoltilbehør på åbne hylder. I betragtning af designet af stativet og rummet kan det være forskellige kasser, beholdere lavet af plastik, rattan, plastdelere til papirer. Alle disse gadgets vil i høj grad forenkle arbejdet med dokumentationen. Derudover skal der sorteres for at holde orden i dokumenterne, så hvert papir er på sin plads.

Plastbeholdere gør reolen let og praktisk, hvilket giver den en moderne stil. Sådanne enheder er ret billige, så købet vil ikke i høj grad påvirke virksomhedens budget.

En interessant løsning er asymmetriske hvide celler. Ja, det er ikke altid praktisk, for du bruger ikke de fleste af dem fuldt ud, men interiøret med sådan et design vinder kun. De opbevarer ingen tunge ting på grund af risikoen for deformation. Formålet med dekorative strukturer og usædvanlige celler er at dekorere et værelse.

I øjeblikket er de mest efterspurgte kontorstativer i metal. Disse er de mest pålidelige, praktiske og generelt højkvalitetssystemer, der er i stand til at modstå høje bærende belastninger. Sådanne møbler passer perfekt ind i forretningsinteriør, designet i et minimalistisk design. Traditionelt er metalstativer malet i diskrete farver, så systemet kan installeres i ethvert rum. Men at vælge en struktur til sortering af dokumenter i det krævede farveskema vil ikke være svært. Når du vælger en stilfuld reol til dit kontor, skal du huske, at den først og fremmest skal være funktionel og pålidelig.

I denne video vil du se nærmere på mobile reoler til dokumentarkivering.