Alt om arkivstativer

Kun visse stativer er egnede til opbevaring af arkivdokumentation - med tilstrækkelig bæreevne, med perforeringer, så luft let kan komme til papirerne, af den korrekte konfiguration. Vi finder ud af, hvilke typer hylder og skabe, der er bedst egnede til at opbevare vigtige dokumenter afskrevet til arkivet i dem.

Hylder kaldes specielle enheder, hvis formål er opbevaring. De organiserer rummet perfekt og er selvfølgelig tilgængelige i en lang række forskellige typer og konfigurationer.

Deres formål er at opbevare både aktuel og arkivdokumentation. Arkivhyldestrukturer kan bruges ikke kun til dette, men også til at placere og opbevare enhver anden passende størrelse og type ting, det være sig materialer eller udstyr.

Hvert stativ er en struktur, der er samlet og justeret ved hjælp af boltede forbindelser. Højstyrkestål bruges til at skabe hvert stativ på stativstrukturen, hvilket gør dem både stærke og holdbare. De modeller, der er sammenklappelige, er nemme at justere (forøg eller formindsk for eksempel højden på hylderne), du kan hurtigt tilføje sektioner, hylder, sidevægge til dem og også hurtigt fjerne hvert af de anførte elementer.

Arkivstativer er fremstillet i overensstemmelse med GOST R 56356-2015. Den indeholder alle de krav, der gælder for disse produkter (forudsat at de er lavet af metal). Produktionen af ​​reolstrukturer (inklusive arkivstrukturer) er nu meget stor, fordi der ikke kræves komplekst udstyr til dette, især hvis du har at gøre med sammenklappelige strukturer. Men uanset hvor og hvem der fremstiller sådanne produkter, skal slutresultatet fuldt ud overholde kravene i GOST.

Træskabe til opbevaring af arkivdokumentation produceres også og er ret efterspurgte blandt forbrugere, men det skal huskes, at sådanne skabe kan opbevare arkiver fra de organisationer, der ikke falder ind under de obligatoriske krav til arkivudstyr. Det er lovbestemt, at arkivdokumentation skal opbevares i metalstativer, skabe og pengeskabe, og dette krav er et af de obligatoriske.

Hovedkriteriet for klassificering af stativer er evnen til at flytte dem. Afhængigt af dette kriterium skelnes der mellem to store grupper - stationære og mobile (mobile) produkter. Begge har deres egne fordele og ulemper.

Lad os starte med de stationære. Som regel, de har en ret lav vægt, de er ikke svære at samle selv for en person, der ikke har meget erfaring med at samle møbler. Det er også nemt at skille dem ad. Som regel er sådanne produkter relativt billige, mens de er fremragende til at placere og opbevare kontor- eller arkivdokumenter i dem. Men der er også en ulempe - et stationært stativ, når det er samlet, uden demontering, kan kun installeres i én position.

Mobile skabe kan nemt flyttes langs gulvfladen til hvor som helst i rummet. Takket være deres mobilitet kan du finde det ønskede dokument uden lange søgninger, blot ved at få adgang til det påkrævede afsnit. Men for at mobile stativer virkelig nemt kan bevæge sig på gulvfladen, er der brug for stærke skinner, altså ekstra udstyr. Derudover er det også nødvendigt at installere specialiserede mekanismer på stativerne selv, der vil hjælpe bevægelsen. Du kan også installere sidevægge og låse på sådanne produkter. Så vil arkivdokumenterne blive bevaret og deres sikkerhed sikret.

I overensstemmelse med metoden til fastgørelse af elementerne er stativstrukturer opdelt i præfabrikerede og svejsede. Præfabrikerede modeller overgår stationære modeller med hensyn til bekvem transport, evnen til hurtigt at montere og demontere. Derudover har sådanne modeller et attraktivt og moderne udseende, meget ofte er de udstyret med hjul og er derfor mobile og kan flyttes til det ønskede sted.

Tidligere blev det antaget, at svejsede stativer er mere stabile, at sammenklappelige strukturer er ringere end dem i denne parameter. Men moderne fastgørelsesmidler og materialer gør det muligt at skabe sammenklappelige modeller, der har endnu større pålidelighed og stabilitet, på grund af dette er svejste strukturer ikke længere efterspurgte, og mange producenter nægtede at frigive dem.

Et forstærket stativ kan modstå en belastning på op til 900 kg pr. sektion, det vil sige, hvis der er 4-5 hylder i det, så kan hylden modstå op til 200 kg. Hylderne kan justeres i trin på 25 mm. Som en typisk kan et forstærket stativ desuden udstyres med hylder, vægge og låseudstyr.

Hjørnereolstrukturen muliggør den mest effektive udnyttelse af kontor- og arkivplads, især da arkivet ofte er tildelt det mindste rum i organisationen. Hjørne reoler kan placeres, hvor den lige linje simpelthen ikke finder et tilstrækkeligt antal kvadratcentimeter. Ved hjælp af hjørnerne kan du sætte i hver af hylderne og dermed placere flere dokumenter, end hvis de var gemt i én, men lige.

Arkivstativer er de mest kompakte. De bruges til at udstyre arkiver, kontorer, biblioteker, bogdepoter, lagre mv. Det er praktisk at placere trykte materialer på dem, hovedsageligt i A5 (notesbøger og bøger) og A4-formater (et typisk albumark, denne størrelse er velegnet til opbevaring af mapper, papirer).

Et standard arkivstativ har følgende mål - højde 1500-2500 mm, hyldelængde - 700-1500 mm, hyldebredde - 300-800 mm. Det er en konstruktion med mål på 2000x1000x500 mm, og 2200x1000x400, 2000x1000x400, og 2000x1000x300 og 2500x700x500 vil også være standard. Hvis vi for eksempel taler om størrelsen 600x400x2000 mm (til 4 hylder), er den designet til at opbevare dokumenter, der ikke er formateret i højden.

Eksperter bemærker, at samling af multi-sektions arkivstativer er tilrådelig, hvis komplette sektioner er forbundet. Så reduceres belastningsegenskaberne ikke, desuden kan hver sektion leveres separat. Men du kan reducere antallet af stativer, hvis et multi-sektions stativ samles. Så kan du spare lidt på indkøb af stativudstyr. Det er tilladt at skifte hele sektioner (det vil sige dem, der har alle fire stativer) med yderligere (som har to stativer). Det er også muligt at installere en sektion uden stolper overhovedet mellem fire-stolpe sektioner.

Hvis en to-sektionslinje er samlet, er 6 stativer nok til det i stedet for 8, hvis individuelle sektioner var forbundet. Hvis en tresektionslinje er samlet, er 8 stativer nok i stedet for 12.

Arkivreolen i et stykke metal med en højde på 2000-2500 mm har en bæreevne på cirka 700 kg. Multisektionen har mindre, kun 550 kg. Belastningen på hylderne skal fordeles strengt jævnt; på en enkelt sektion vil den øverste hylde modstå maksimalt 60 kg, på en multi-sektion - 30 kg.

Hvilke stativer vil blive installeret i arkivet - hver organisation bestemmer uafhængigt. Valget afhænger ikke af én parameter. Da lovgivningen ikke kun stiller krav til reoler, men også til arkivrummet, skal det isoleres. Derfor står enhver organisation, hvor der er en vis mængde arkivdokumentation (og som ikke indsender den til et centraliseret arkiv), med behovet for at organisere de lokaler, hvori den vil blive opbevaret.

Valget af reolstrukturer afhænger af nogle parametre.

• Arealet af rummet og højden af ​​lofterne i det. Hvis begge er små, så giver det måske mening at bruge hjørnestrukturer for at besætte området så effektivt og rationelt som muligt. I et langt smalt rum kan du placere stativer langs omkredsen langs væggene, i et bredt - arrangere dem i flere rækker.
• Sammenklappelige strukturer er at foretrække, hvor for eksempel døråbninger ikke tillader transport og levering af en svejset model.
• Målene på hylderne i stativet og højden afhænger af mængden af ​​dokumentation, der skal placeres, dets format - A4, A3, A2 osv.

Med hensyn til formålet er moderne arkivstativer ret universelle og kan bruges både som arkiv og lager og endda som lager. Det hele afhænger af, hvad der vil blive placeret på hylderne. Reolen kan være 4 hylder, 6 hylder, 7 eller 8 hylder i forskellige højder og bredder. Interessant nok, for de fleste sammenklappelige strukturer, for at installere en ekstra hylde eller sidevæg, behøver du ikke at skille produktet helt ad og samle det igen. Det er derfor, sammenklappelige stativer er så populære, at de kan bruges overalt - i butikker og på kontorer, og i varehuse og på biblioteker. Levetiden for sådanne stativer er ret lang, fordi arkivstativer er lavet af metal, oftest af rustfrit stål.

Der stilles en lang række krav til arkivet som sted ved lov. Et arkiv skal være tydeligt isoleret fra et andet, være brandsikkert, have ventilations-, varme- eller klimaanlæg, så luften cirkulerer rundt i lokalet 2-3 gange i timen og meget mere. Dokumenter skal opbevares i overensstemmelse med opbevaringsregler, temperatur- og luftfugtighedsforhold, sanitære og hygiejniske regimer, sikkerhedsregimer mv.

Skabe bør også arrangeres i en bestemt rækkefølge. Hvis reolkonstruktionerne er stationære eller glidende, skal de stå i en vinkel på 90 grader i forhold til væggen med et vindue. Hvis der ikke er vinduer i arkivet, finder arrangementet sted som krævet af funktionerne i rummet og udstyret i det. Stativerne bør ikke installeres direkte mod bygningens ydervægge eller i nærheden af ​​varmeapparater.

Reolerne i arkivrummet skal placeres i en afstand af 1200 mm fra hinanden. Gangbredden mellem rækkerne af reolkonstruktioner skal være 750 mm. Den samme afstand skal være mellem ydervæggen og stativet parallelt med den. Med hensyn til afstanden mellem ydervæggen og stativstrukturen fra enden skal den være 450 mm. Reolens nederste hylde skal være mindst 150 mm over gulvet.Installationen af ​​arkivmetalmøbler udstyret med udtrækssektioner, skuffer eller døre tager højde for, hvilken type og størrelse af materialer der vil blive opbevaret i dem.